بسم الله الرحمن الرحیم
امکانات اضافه شده به نرم افزار اورانوس نسبت به نسخه قبل:
سازگار شدن با ویندوز 7 - 64 بیت و 32 بیت
اصلاح ساختار پشتیبان گیری بصورت فایل زیپ
ذخیره خودکار فاکتور خرید هنگام ورود اطلاعات کالاها
دفتر تلفن هوشمند پشتیبانی اطلاعات
کارت ویزیت پشتیبانی خودکار
تغییر پوسته(تم) دفتر یاد آوری
تغییر تصویر پس زمینه چاپ پاکت نامه
تعیین کاربر تعیین زبان فارسی برای ویدوز XP
تنظیمات برنامه
پخش 6 نوع اذان بسیار زیبا بطور خودکار با توجه به افق هر شهر
متن کامل قرآن کریم بهمراه قابلیت جستجوی بسیار قدرتمند
ترجمه قرآن بقلم آستادان :الهی قمشه ای - انصاریان - مکارم شیرازی
ترتیل کامل قرآن کریم با صوت بی نظیر استاد گرانقدر و بی بدیل آقای عبدالباسط
امکان تعیین مشتری بعنوان مشتری بی حساب در اول دوره
اشکالات برطرف شده:
1-اطلاعات پایین فاکتور تولید پس از ذخیره نمایش داده نمیشد که اصلاح شد
2-تعداد اول دوره کالا در انبار از 6 رقم بیشتر نبود-به 9 رقم افزایش داده شد
3-در فاکتورخدمات فروش خرید مبلغ مانده کل بحروف بعضی اوقات اشتباه بود که اصلاح شد
4- فاکتور خدمات چاپ دونسخه ای فاکتور نام کالا نمایش داده نمیشد که برطرف شد
5- درتعریف مشتری جدید بدهی و طلب اول دوره گاها ذخیره نمی شد که اصلاح شد
امکانات اضافه شده :
1- امکان تعیین تخفیف درصدی فاکتور خرید و فروش
2- نوارابزار همراه با تقویم فارسی
3- مناسبت های روزانه
4- بخش تنظیم تاریخ وساعت برنامه به صفحه اصلی اضافه شد
5- قابلیت نصب در محیط شبکه به منوی امکانات اضافه شد
6- امکان ارتقاء برنامه به منوی امکانات اضافه شد
8- نسخه فعلی برنامه به صفحه اصلی افزوده شد
9- قابلیت نصب خودکار برنامه نسخه جدید
10- قابلیت خودکار تبدیل اطلاعات نسخه های قبل به نسخه جدید
11- امکان مغایرت گیری پس از نصب برنامه در منی امکانات افزوده شد
12- سرعت اجرای برنامه تا حدود زیادی افزایش داده شد
13- قابلیت نمایش اوقات شرعی بعلاوه تعیین افق هر شهر در صفحه اصلی
14- اکثر گرارشها اصلاح سرعت داده شد بطوری که تا چندین برابر نسخه های
قبلی گرارش ها سریع تر کار میکند.
15- امکان بستن انتهای فاکتور ها بمنظور چاپ روی برگه آ 5
16- امکان نوشتن متن دلخواه در انتهای فاکتور ها
17- افزوده شدن گزارش موجودی ریالی کالا ها در منی گزارش ها
18- افزوده شدن گزارش ریز کارکرد حساب مشتری
19- امکان حذف مبالغ صفر از گزارش ها که در چاپ نیایند
20- نمایش اوقات شرعی و پخش خودکار اذان و نیایش قران قبل از اذان
21- بیش از 7 نوع ساعت زیبا به برنامه افزوده شده است
22- امکان پخش ده ها موسیقی دل نشین در داخل برنامه
23- افزوده شدن بیش از 20 نوع فاکتور به برنامه
24- افزودن توضیحات دریافت و پرداخت نقدی در گزارش کارکرد حساب مشتری
25- افزودن گزینه از ابتدا تا کنون در اکثر گزارش ها
26 - گزارش کارکرد همه مشتریان به منوی گزارش ها افزوده شد
27- فاکتور فروشگاهی 8.5 سانتی متری به فاکتور فروش و خریدو ... اضافه شد
28 -تعریف فرمول تولید به منوی تولید اضافه شد
29 - امکان تشخیص کسری موجودی کالا برای تولید
30 - امکان چاپ فاکتور تولید
31- امکان تعریف کسورات فیش حقوقی
32- امکان تعریف سایر پرداختی های فیش حقوقی
33- امکان تعیین سطح دسترسی کاربران افزوده شد
34- بزرگتر نمودن فونت ها در بخش های مختلف برای خوانایی بیشتر
و ده ها مورد دیگر که هنگام کار با برنامه متوجه خواهید شد
اشکالات برطرف شده:
1- اصلاح قیمت خرید کالا در فاکتور خرید
2- اصلاح بدهی یا طلب اولیه مشتری مشکل داشت ؛که برطرف شد
3- سازگاری با ویندوز ویستا
4- عدم نیاز به از کار انداختن UAC در ویندوز ویستا
5- اصلاح و حذف چک های پرداختی مشتری ممکن نبود.که بر طرف شد
6- اکثر گرارش ها مجددا طراحی و ساخته شد که بسیاری از ایراد های
نسخه های قبلی برطرف شد
7- اشکال در اصلاح فاکتور ها و جابجا نشان دادن فاکتور ها برطرف شد
8- خطای موجود در گزارش تراز نامه برطرف شد
9- خطای موجود در نمایش سود و زیان برطرف شد
10-اشکال موجود در گزارش کارت حسابداری انبار برطرف شد
11-از کار افتادن دریافتی نقدی در فاکتور ها اصلاح شد
12-فاکتور خدمات در گزارش حساب مشتری نمی آمد که اصلاح شد
13-فاکتور سریع بدلیل ایجاد اشکالات متعدد در سایر بخش ها حذف شد
14-اشکال موجود در فیش حقوقی برطرف شد
بسم الله الرحمن الرحیم
قیمت و امکانات نرم افزارهای مدیریت پارسیان در سال *1390*
ü نگارش ساده مدیریت مالی پارسیان ( Simple ) :
امکانات :
v *کلیه عملیاتهای خریدوفروش حسابداری و انبارداری به صورت کاملا اتوماتیک + عملکرد هوشمند در برابر قطع برق (AntiShock) بدون از دست دادن اطلاعات ذخیره نشده
v *قابلیت اجرای همزمان چندین نرم افزار مدیریت مالی بر روی یک کامپیوتر با اطلاعات کاملا متفاوت (چند شرکت)
v * نصب آسان برروی کلیه ویندوزهای Xp و Vista و 7
v * چاپ برروی انواع چاپگرها
v *ارسال مانده حساب از طریق SMS به بدهکاران
v * صدور فاکتورهای خرید و فروش ، برگشت از خرید ، برگشت از فروش ، امانات و غیره
v *تخفیف ردیفی و کلی در فاکتور
v نمایش سود هر فاکتور
v * تسویه حساب هر فاکتور به صورت نقد (واریز به صندوق و بانک) یا چک حتی در حین ثبت فاکتور
v * جستجوی کاملا حرفه ای و منحصربه فرد ، بین عناوین مختلف ، کالاها ، حسابها ، اسناد و چکها در همه قسمتها
v * تعریف کالا در سه سطح و خدمات
v * کنترل موجودی انبارها (براساس واحد اصلی و فرعی برای مواد غذایی ها) و ثبت کاردکس کالا همزمان با ثبت فاکتورها
v * گزارشهای مختلف از خرید و فروش (ریالی – تعدادی)
v * گزارش موجودی ریالی براساس آخرین قیمت خرید یا میانگین قیمت خرید
v * تعریف و تنظیم سرفصلهای حسابداری به صورت سه سطحی (کل ، معین ، تفصیل)
v * صدور اسناد دوبل حسابداری به صورت خودکار و دستی
v تهیه دفاتر کل ، معین و روزنامه
v * تهیه تراز آزمایشی کل ، معین و تفصیلی
v * تهیه لیست بدهکاران و بستانکاران در هر لحظه
v * کارت حساب و ریز گردش مشتریان و حسابها
v * محاسبه سود و زیان
v * ثبت چکهای دریافتنی و پرداختنی همراه با مشخصات کامل
v * گزارشهای متنوع از چکهای دریافتنی و پرداختنی
v * هشدار سررسید چکهای دریافتنی و پرداختنی هنگام ورود به برنامه
v * وصول ، درجریان وصول ، واگذاری و کلیه عملیات مربوط به چکها
v * تعیین سقف اعتبار مشتریان برای جلوگیری از بدهکاری غیر مجاز
v * نمایش قیمتهای متنوع فروش (عمده ، تک فروشی ، همکار ...)
v * انتقال دوره مالی و صدور سند افتتاحیه و اختتامیه به صورت خودکار
v دفتر تلفن اتوماتیک همراه با شمارگیری
v * تیک نمودن اطلاعات در کارت حساب
v * لیست کلیه اسناد حسابداری و فاکتورهای حذف شده و بازیابی آنها
v * کلیه عملیات انبارگردانی
v * تهیه کپی پشتیبان و بازیابی اطلاعات برای محافظت یا انتقال اطلاعات به صورت خودکار ، ساعتی و دستی
v * ارسال اطلاعات به محیط office * راهنمایی و پشتیبانی تلفنی
v * دفتر یادداشت پیشرفته با امکان هشدار وظایف روزانه
v * صدور فاکتور با استفاده از بارکدخوان
v * محاسبه مالیات بر ارزش افزوده با در نظر گرفتن متغییر بودن مالیات و عوارض هر کالا
v *نمایش آخرین قیمت فروش کالا به شخص خریدار در فاکتور فروش
v *سیستم قرعه کشی بر اساس مبلغ خریدمشتریان
v *گزارش ساز مدیریتی
v راس گیری از چک ها
v * چاپ روی انواع چک
v * تعریف کاربران سیستم به تعداد نامحدود
v * ثبت عملکرد کاربران
v *ثبت زمان ورود و خروج به نرم افزار
v * تعریف اختیارات برای هر کاربر و مخفی نمودن منوها
v * تهیه نمودارهای متعدد آماری و مدیریتی
v * چاپ لیبل بارکد برای هر کالا همراه با مشخصات
v * امکان ثبت وزیتور برای هر فاکتور و یا هر ردیف در فاکتور.
ü نگارش ویژه مدیریت مالی پارسیان (Special):
امکانات :
v * کلیه امکانات نگارش ساده + محاسبه مساحت ( طول و عرض ، جهت اصناف سنگ و شیشه فروشیها )
v * تهیه گزارش فاکتورهای بدهکار و بستانکار
v * نمایش سود اشخاص
v * تعیین تاریخ سررسید برای فاکتور های فروش بدهکار جهت هشدار هنگام سررسید تاریخ فاکتورها
v * تعریف انبارهای متعدد به تعداد نا محدود
v * ثبت اقساط برای فاکتورهای فروش و وصول قسط ها
v * ثبت عوامل افزاینده و کاهنده برای فاکتور ها (کسورات و اضافات فاکتور) هنگام ثبت فاکتورها
v *تغییر سرفصل های حسابداری از پیش تعیین شده ، به سرفصل های مورد نظر
v * تعریف فرمول تولید برای کالاهای تولیدی (قیمت تمام شده کالا)
v * ثبت فاکتور تولید برای کالاهای تولیدی
v *چاپ فرمول تولید
v * ثبت خودکار فاکتور مصرف مواد اولیه برای کالاهای تولید شده توسط فاکتور تولید
v * طراحی گزارش های مختلف مورد نیاز کاربر ان
v * تعریف ، طراحی و تنظیم چاپ انواع فاکتور به اختیار کاربر
v * ثبت سریال برای کالاهای خریداری شده و فروش کالا همراه با سریال
v * گزارش سریال های موجود یک کالا ، کاردکس ورود و خروج سریال و ... .
ü نگارش پیشرفته مدیریت مالی پارسیان (Advance) :
امکانات :
v *کلیه امکانات نگارش ویژه + شبکه کردن مدیریت مالی پارسیان به تعداد نامحدود
v *ثبت اسناد حسابداری و فاکتور ها بصورت همزمان توسط کاربران مختلف “workstation”
v *حقوق و دستمزد(تعریف پرسنل،احکام کارگزینی، جدول مالیاتی،فرمول محاسباتی؛صدور سند حقوق، فیش حقوقی و ...)
v * مرکز هزینه پروژه های مختلف (هزینه تمام شده مجزای هر پروژه مانند کارگر مصالح وغیره)
ü نگارش جامع مدیریت مالی پارسیان(Enterprise):
امکانات :
v کلیه امکانات نگارش پیشرفته + تعریف پورسانت برای هر کالا
v * تعریف وزن کالا و محاسبه جمع وزن کالاهای فاکتور
v * تعریف جدول پلکانی پورسانت برای هر کالا . گزارش های متنوع برای ویزیتورها (کاردکس ویزیتور،عملکرد ویزیتور، مانده حساب مشتریان ویزیتور و فروش ویزیتور)
v * ثبت مشحصات راننده، شماره ماشین حمل کننده کالا در فاکتور فروش و گزارش کاردکس راننده
v *امکان ثبت هزینه حمل در فاکتور فروش و بستانکار کردن راننده
v * گزارش کسری موجودی کالای مصرفی برای تولید یک کالای جدید .
ü نگارش طلایی مدیریت مالی پارسیان(Golden):
امکانات
v *نگارش پیشرفته مدیریت مالی پارسیان + 5 قفل سخت افزاری
v *نصب و آموزش در محل مشتری
v * راه اندازی سیستم شامل کدینگ حسابداری و کالاها بر اساس واحد مالی ، صدور سند افتتاحیه ، وارد کردن چکهای ابتدای دوره و بروزرسانی اطلاعات
v * طراحی گزارشات
v * خدمات پس از فروش در مکان مشتری، به مدت یک سال
v * مکان مشتری شامل محدوده مکانی ،می باشد که شرکت پارسیان یا نمایندگان پارسیان در آن مکان مستقر می باشد ،در غیر این صورت هزینه رفت و آمد جداگانه محسوب می شود .
بسم الله الرحمن الرحیم
نرم افزارحسابداری وانبارداری نفیس:
NAFIS
کاری ازگروه نرم افزاری اورکس
این نرم افزار دردونسخه استاندارد و پیشرفته :
:موارد اضافه شده درنسخه پیشرفته نسبت به استاندارد
پشتیبانی کامل از نرم افزار به مدت 1 سال ( قابل ارجاع به سال های بعد).
امکان ثبت سال مالی و دفاتر مالی به تعداد نامحدود ( می (توانید از یک سیستم برای چند شغل استفاده نمایید
دارای قفل سخت افزاری و نرم افزاری ( بنا به درخواست مشتری )
درصد تخفیف در هر ردیف از فاکتور و تخفیف کلی در کل مبلغ فاکتور
ثبت شرح و یا سریال هر کالا در فاکتور با امکان جستجو و گزارش از آن
نمایش سود و زیان از یک کالا و فاکتور خاص در یک بازه زمانی مشخص
گزارش از عملکرد یک مشتری و کالا در یک بازه زمانی مشخص
امکان ثبت 15 نوع قیمت برای هر کالا ( نقدی ، چکی ، چند ماهه ، همکار و
(...
ثبت آخرین قیمت فروش به همان مشتری ( سیستم آخرین قیمت هر کالا را که به همان مشتری داده اید ، نمایش می دهد (
ثبت قیمت هر کالا بنا بر محاسبه یک درصدی از قیمت خرید
چک کردن کالاها در فاکتورهای مرجوعی خرید و فروش ( در زمان ثبت فاکتور مرجوعی ، سیستم فاکتور خرید آن کالا را نمایش می دهد(
چک کردن آخرین قیمت خرید در فاکتور فروش
چک کردن موجودی کالا در زمان ثبت فاکتور
تعریف انبار به تعداد نامحدود
.سیستم حقوق و دستمزد مطابق با استانداردهای سازمان تامین اجتماعی
قیمت نسخه استاندارد15000تومان
قیمت نسخه پیشرفته 67000تومان
بطور کلی نرم افزار نفیس:
نسخه ای مناسب جهت مشاغل آزاد،فروشگاه ها ، ادارات دولتی ، شرکت های خصوصی ، کارخانجات ، شرکت های پیمانکاری ، تولیدی ها ، گل فروشی ها ، هتل ها ، رستوران ها ، فروشندگان تلفن همراه و... .
امکانات نرم افزار:
حسابداری شامل : ثبت تعاریف پایه اعم از:( مشتری ، درآمد ، برداشت ، هزینه ، تنخواه گردان ، دارائیهای (ثابت ، معرفی کدهای کل - معین و تفضیلی
ثبت دریافت و پرداخت وجه نقد به طرف حساب ها - صدور سند دستی به طرف حساب ها و کدهایی که بصورت دستی توسط خود کاربر تعریف شده اند
گزارشات حسابداری شامل :
اسناد حسابداری بصورت ریز و معین
دفاتر: (روزنامه - کل - معین و تفضیلی)
کل – معین و تفضیلی)): ترازها
گردش عملیات و خلاصه حساب :
بانک ها ، هزینه ها ، تنخواه گردان ، برداشت ها ، درآمد ها و مشتریان بصورت ریز ، معین و کل - عملکرد سود و زیان در یک بازه زمانی مشخص - .ترازنامه کلی سیستم
بانک و چک شامل : تعریف حساب های بانکی و ثبت دسته چک ، دریافت و پرداخت چک شخصی و چک های متفرقه .به طرف حساب ها
عملیات چک شامل : وصول نقدی چک ، در جریان وصول ، وصول از طریق بانک ، واگذاری به مشتری ، برگشت .چک ، ابطال و چاپ رسید
خرید و فروش شامل : تعریف انبار ، تعریف کالا ، تعریف خدمات ، تعیین موجودی کالا در اول دوره ، معرفی ویزیتور و بازاریاب ثبت فاکتور خرید - فاکتور فروش - فاکتور برگشت از خرید و فروش - پیش فاکتور فروش – فاکتورخدمات - فاکتور اضافات - فاکتور کسورات.
گزارشات انبارداری شامل : کالا طی دوره - خدمات طی دوره - سود و زیان یک کالا و فاکتور خاص - موجودی کل کالاها - لیست سفارش کالا - کارت انبار - کارت حسابداری انبار - عملکرد ویزیتورها و بازاریاب ها - لیست خریداران کالا - لیست فروشندگان کالا
حقوق و دستمزد شامل : تعریف مشخصات پرسنلی و نوع حقوق ، ثبت حقوق و گزارش حقوقی آنها
امکانات : دفترچه تلفن - تایپ نامه - ماشین حساب - تقویم - سازگار با تمامی چاپگر ها - نصب بر روی کلیه ویندوزهای ایکس پی - درج نام و آرم موسسه در گزارشات و فاکتورها - پشتیبان گیری و بازگردانی اطلاعات - تعیین سقف اعتبار برای مشتریان
1)گزینه های که باید حتما پرشود را با یک علامت(*)مشخص کرده است ولی در بعضی از نرم
افزارهای دیگرمشخص نکرده بود.
2) مشکلی در وارد کردن اعداد ندارد و اعداد را به صورت کامل وارد می کند(اعشاری وارد نمی کند نرم افزار آسمان در وارد کردن اعداد مشکل داشت) .
3) این نرم افزاراطلاعات کاملی در مورد حساب ها و سرفصلهای حسابداری می دهد .
4) ثبت کاربر به تعداد دلخواه و تعیین سطح دسترسی هریک از کاربران در قسمت های مختلف نرم افزار از جمله :حسابداری-گزارشات حسابداری-بانک و چک-خرید و فروش-گزارشات خرید و فروش-حقوق و دستمزد وهمچنین محدودیت سطح دسترسی برای کاربران جدید.
5) نرم افزار نفیس دارای کلید میانبرهای مختلف از جمله :
الف)(F2-F3-F4-F5-F6-F7-F8-F10-F11-F12 ) برای استفاده های مختلف .
ب)Ctrl+Pبرای چاپ .
ج)ESC برای خروج .
1.اطلاعات سال های مالی قبل را نمی توان به سال مالی جاری انتقال دهیم ولی درنسخه پیشرفته این کار را میتوان انجام داد .
2.در قسمت تعریف بانک ها هیچ بانکی به طور پیش فرض ندارد ولی در بعضی از نرم افزارها به طور پیش فرض بانکهایی را داشت.
3.در قسمت معرفی کالا به طور پیش فرض هیچ گزینه ا ی ذخیره نشده است .
4.راس گیری چک را انجام نمی دهد. هیچگونه هشداری به طور اتوماتیک از زمان سررسید چک های صادره شده نمی دهد و کاربر باید به صورت دستی از زمان سر رسید چک اطلاع یابد.
بسم الله الرحمن الرحیم
گروه نرم افزاری یاران
| |||
گروه نرم افزاری فراتدبیر پس از سالها تلاش و تجربه اندوزی و بهره گیری از دانش کارشناسان و متخصصان مربوطه و مطالعه نیاز واقعی شرکتهای تجاری و کسبه بازار اقدام به تولید نرم افزاری نموده که نه تنها مطابق با خواسته بازار مالی ایران می باشد بلکه از همان ابتداء چه از نظر علوم مالی و حسابداری و چه از نظر فنون برنامه نویسی پیشرفته توانسته است نظر خبرگان ومتخصصان امر را جلب نموده و مورد تمجید و تشویق قرار گیرد. | |
آذربایجان 5535346-0411 | |
تبریز - خیابان امام خمینی - بازار بزرگ تربیت - پلاک 24 - فراتدبیر | |
تلفن تماس : 09371044476 | |
اطلاعاتی در مورد نرم افزار حسابداری حسما
نرم افزار حسابداری حسما نسخه فروشگاهی: تعاریف : | |
بسم الله الرحمن الرحیم
مالبان
برای استفاده از این نرم افزارابتدا میبایست سه کار انجام داد
-1 افتتاح حساب معین برای مشتریان (بدهکاران )
-2 افتتاح حساب معین برای فروشندگان( بستانکاران )
-3 معرفی کالای قابل فروش
اگر موارد فوق را طبق دستورالعمل زیرانجام دهید میتوانید از سیستم های مالی تعببیه شده درنرم افزار به راحتیاستفاده کنید
این سیستم ها شامل :
الف: صدور سند حسابداری
ب: سیستم خرید و فروش
ج: سیستم دریافت و پرداخت نقدی
د سیستم دریافت و پرداخت بانکی (چکها و فیش های واریزی روزانه )
ق: حسابداری قیمت تمام شده صنعتی
ل:سیستم نگهداری چکهای مدت دار ) اسناد دریافتنی و پرداختنی)
م:صدور فاکتور خدمات با قطعات و بدون قطعات
ن: گزارشات منشعب از وضعیت کالا
و: گزارشات منشعب از حسابها
ی: امکانات مدیر سیستم
نصب وشروع به کار نرم افزار شامل سه مرحله می باشد:
مرحله اول :
طریقه نصب :
موارد زیر را دنبال کنید.
-1 قرار دادن سی دی مخصوص در داخل سی دی رام MY COMPUTER -2 ورود به آیکون.
-3 انتخاب گزینه لوح فشرده.
-4 انتخاب گزینه نصب.
-5 انتخاب درایو محل نصب بهتر است که در درایوی که ویندوز شما نصب گردیده نباشد و به همین منظور دردرایوی که قرار است نصب نرم افزار انجام شود وارد شده و پوشه ای ایجاد و در زمان انتخاب درایو این پوشه را انتخاب کنید . MALBAN
-6 انتخاب گزینه بالای سمت چپ که به شکل مانیتور است.
-7 کلیه مراحل نصب ادامه داشته باشد و START با ورود به قسمت SHORT CUT -8. پس از نصب ساختن یک DESK TOP و انتقال به ALL PROGRAM
-9 ورود به برنامه
-10 انتخاب سال مالی
-11 وارد کردن نام کاربر و کلمه عبور
(در شروع کار عدد یک در بالا و پایین وارد شود)
مرحله دوم :
افتتاح حسابهای معین و کل و تفصیلی
نرم افزار در ابتدا تعدادی از حسابهای کل ، معین و تفصیلی را در نظر گرفته لیکن اگر این حسابها کافی نباشند به شرح زیر افتتاح حساب نمائید.
-1 ورود به قسمت سیستم و انتخاب ویرایش حسابهای کل.
-2 وارد کردن نام حساب جدید.
-3 وارد کردن گروه حساب.
-4 وارد کردن کد حساب به صورت سه رقم.
ENTER -5 ثبت کردن حساب جدید با زدن کلید.
-6 برای افتتاح حساب معین ابتدا حسابهای کل ظاهر شده و شما میبایست حساب کلی را که برای آن قصد افتتاح حساب معین دارید را بیاورید
-7 برای افتتاح حساب تفصیلی ابتدا حسابهای معین ظاهر شده و سپس حساب معینی را که قصد حساب نفصیلی برای آن دارید ظاهر شود و سپس موارد 2 الی 5فوق الذکر تکرار شود .
مرحله سوم
ورود اطلاعات کالا:
-1 ورود به قسمت پرونده.
-2 انتخاب گزینه معرفی کالا.
-3 درج نام برای گروه کالا( یخچالها، تلویزیونها, اجاق گازها و .....).
-4 منظور نمودن کد از یک تا سه رقم.
-5 ثبت گروه کالا.
-6 ورود به گروه کالای ایجاد شده.
-7 انتخاب زیر گروه و یا خود کالا.
-8 منظور نمودن کد کالابصورت اتوماتیک و یا دستی .
-9 درج نام کالا.
-10 اگر در زمان شروع نرم افزار کالایی موجود داشته باشید تعداد و نرخ آن درموجودی ابتدای دوره وارد شود
-11 نرخ خرده فروشی و یا عمده فروشی اگر وارد شود در زمان صدور فاکتور بر روی فاکتور ظاهر خواهد شد
-12 حداقل موجودی که میبایست در انبار باشد به عنوان حد سفارش منظور شود
مشخصات نرم افزار :
الف : مشخصات فنی
نرم افزار موجود در چندین نسخه مختلف تهیه شده است
MS-SQL و MS-ACCESS بانک اطلاعاتی آن
می باشد . VB.NET زبان برنامه نویسی نسخه حاضر 2005
امکان به هنگام سازی نرم افزار از طریق وب سایت اختصاصی آن فراهم است (EXCEL ,TIFF ) امکان تهیه انواع گزارشات با خروجیهای متنوع به سهولت امکان پذیر است.
به مالبان نیز امکان TEXT امکان ورودی اطلاعات از سیستم های دیگر با فرمت پذیر است
و WEB BASE با تکنولوژی (VISLUA ) راهنمای کاربر به صورت دیداری در سیستم تعبیه شده است USER FRIENDLY
ب :امکانات گزارشگری مالی:
-1 حسابداری دوبل پیشرفته بر اساس آخرین استانداردهای حسابداری و محاسبه موجودی کالا .
ON LINE-2 مجهز به سیستم کامل انبارداری بصورت هر بار ورود و خروج کالا و گزارشات انبارداری شامل کارت کالا ، موجودی انبار تعدادی وریالی نقطه سفارش.
-3 دارا بودن سیستم خرید و فروش بطوریکه همزمان با صدور هر فاکتور خرید کالای مورد نظراز موجودی انبار کسر و یا اضافه شده و ثبتهای مالی مربوطه را بصورت اتوماتیک انجام خواهد داد.
-4 دریافت گزارشات خرید و فروش شامل مشخصات کامل کالاهای خریداری شده از یک خریدار ، کالاهای فروخته شده به یک خریدار ، اضافات ،کسورات کالا و ریز معاملات انجام شده.
-5 مجهز به سیستم کنترل چک و بانک با امکانات جستجو بر اساس مبلغ ، تاریخ صدورتاریخ سررسید ، کد طرف حساب جهت دسترسی سریع به اطلاعات و عملیات حسابداری و گزارشگری آن شامل عملیات کامل چکهای دریافتی و پرداختی ، نقد شده،لاوصول سررسید شده ؛ انتقال شده ، حوالجات دریافت و پرداخت .
-6 حسابداری کامل کالاهای امانی شامل انتقال ، تسویه و استرداد مطابق با آخرین استانداردهای حسابداری.
-7 محاسبه سود نا ویژه هرکالاتفاوت قیمت تمام شده با فروش ) در مقاطع زمانی دلخواه (روز ، ماه ، سال بطوریکه هر گونه کالای برگشتی و یا اصلاحی که در بیشتر نرم افزارهاموجب مخدوش شدن محاسبات قبلی میشود را لحاظ نموده ، بدون محدودیت در تعداد کالاها و انواع آن .
-8 تهیه همزمان دفاتر روزنامه ، کل ، معین و تفصیلی و گزارشات مالی شامل ترازآزمایشی ،ترازنامه و سود و زیان در مقاطع زمانی مختلف ( روز ، ماه و سال)
-9 درج اتوماتیک نرخ هر کالا برای فروشنده در فاکتورهای فروش صادره و قیمت تمام شده همان کالا جهت آگاهی کاربر و جلوگیری از اشتباهات که معمولاً در اثر مشاهده لیستهای دستی حادث میگردد
10- ثبت و محاسبات اصلاحی کلیه مرجوعی های کالا اعم از برگشت از خرید و فروش.
-11امکان جستجوی سریع کالاها و حسابها با وارد نمودن حرف اول هر کالا یا حساب.
-12کپی اتوماتیک شرح رویدادها مالی جهت صرفه جویی در زمان برای شرحهای تکراری.
-13گزارش همزمان گردش و مانده های معین های یک کل ، تفصیلی های یک کل وتفصیلی های یک معین.
-14امکان اصلاح اسناد حسابداری و فاکتورهای خرید و فروش فقط با ظاهر نمودن آنها وکلیک کردن بر گزینه ویرایش سند .
15- امکان دائمی نمودن کلیه رویدادهای مالی منطبق با مقررات مالی مورد قبول وزارت دارایی .
-16امکانات راهنما در کلیه شرایط ثبت و ضبط رویدادهای مالی برای کاربر جهت جلوگیری از اشتباهات.
-17قابلیت تغییر در نام و مشخصات شرکت و درج آدرس و یا موضوع شرکت یا اصناف برروی نرم افزار و گزارشات مربوطه.
-18امکان انتقال اتوماتیک کلیه کالاها و حسابها به دوره مالی بعد.
-19ثبت اتوماتیک رویدادهای مالی همزمان با صدور هر فاکتور خرید و فروش.
-20امکان مشاهده گردش و مانده حساب مشتری در هنگام صدورفاکتور.
-21امکان تعریف و ثبت مالی نحوه پرداخت مشتری و یا فروشنده اعم از نقد ، نسیه و یاچک.
-22قابلیت چاپ رسید و یا دستور پرداخت چک با مشخصات کامل دریافت کننده.
-23امکان اضافه نمودن هر گونه هزینه و یا مالیات و عوارض به فاکتورهای خرید و فروش آگاهی از وضعیت موجودی کالای مورد نظر در زمان خرید و یا فروش.
-24آگاهی از وضعیت موجودی کالای مورد نظر در زمان خرید و یا فروش.
-25تهیه کپی پشتیبان بصورت اتوماتیک و دستی بر روی کلیه درایوهای موجود.
-26امکانات جستجو اعم از مبلغ یا حروف در کلیه دفاتر و گزارشات مالی.
-27بارگزاری برنامه و به هنگام سازی از طریق سایت مالبان به نشانی
WWW.MALBAN.IR
-28مجهز به سیستم حسابداری صنعتی بدون نیاز به داشتن کوچکترین اطلاعات مالی وکاربر پسند برای اصناف و بازاریان شاغل در امور رستورانها، کافی شاپ ها ، ساندویچ وپیتزا فروشی ها ، طبخ غذای آماده ،قنادی ، تولید نان و کلیه اصناف ها و موسساتی که مواد اولیه غذایی خریداری و پس از انجام کار بر روی آن محصول آماده برای مصرف تهیه می نماید.
29-این نرم افزار با حالتی بسیار استثنایی در هر بار مصرف به میزان اجزای تشکیل دهنده مواد اولیه را از انبار کسر و سود ناویژه هرسرویس را محاسبه خواهد کرد.
کار با نرم افزار حسابداری
همانطور که قبلا" اشاره شد در دنیای امروزی تصور اینکه بتوان بدون استفاده از کامپیوتررویدادهای مالی را از طریق دستی ثبت نمود تصور بیهوده ای است از طرف دیگر لازمه استفاده ازنرم افزارهای حسابداری داشتن ویژگیهای زیر ضروری خواهد بود
1-نرم افزار مورد استفاده حداقل پنج سیستم مالی شامل (صدور سند ، انبار، خرید و فرودریافت و پرداخت بانکی و صندوق ، حقوق و دستمزد ) را داشته باشد .
2- بصورت پرتابل باشد یعنی کلیه سیستم ها به یکدیگر ربط داشته باشند.
3-امکان یادگیری آن برای افراد مبتدی و کسانی که اطلاعات حسابداری نداشته باشند فراهم گردد.
4-ارزان باشد و امکان خرید آن برای همه میسر شود
5-کار اضافی برای کاربران ایجا د نکند بطور مثال در یک فروشگاه که صدور فاکتور به تعداد زیادانجام میپذیرد بصورت اتوماتیک ثبت سند آن نیز توسط نرم افزار انجام پذیرفته و بتواند نسبت به کسر از انبار اقدام و در هر زمان امکان گزارشگیری از موجودی انبار و هم چنین اعلام نقطه سفارش برای عدم مواجه با کسری انبار را فراهم نماید.
نرم افزار حسابداری مالبان با توجه به قیمت مناسب و ساده کردن کلیه امور امکان استفاده برای میلیونها شرکت ، موسسه ، اصناف ، بازاریان را فراهم نموده و هزاران نفر را در ضمینه آموزش ، نصب نرم افزار ، ورود اطلاعات را جذب بازار کار نموده است.