نرم افزار حسابداری چرتکه

 بسم الله الرحمن الرحیم

اطلاعات فنی در طراحی نرم افزار چرتکه: 

در طراحی نرم افزار های مالی و بانک اطلاعاتی که به نسبت نو پا و جوان میباشد ( طراحی نرم افزارهای مالی بطور عام تقریبا از سال 1367 آغاز شده است ) ، معمولا مبحث پایگاه اطلاعات ندیده گرفته میشود 

پایگاه اطلاعات مهمترین بخش در نرم افزارهای مالی میباشد زیرا : 

امروزه شاهد از بین رفتن کل یا قسمتی از اطلاعات نرم افزار های مالی هستیم که معمولا برنامه نویسان و طراحان نرم افزار در زمان بحران یا بروز مشکل ، دیسکهای پشتیبان را از کاربر درخواست مینمایند و کاربر نرم افزار نیز بدلیل اطمینان به نرم افزار پشتیبانی نگرفته است و به همین دلیل کاربر را متقاعد مینمایند که چون پشتیبان ندارید ، راهی جهت برگشت اطلاعات نیست !

این موسسه نیز بعنوان طراح نرم افزار در نسخه اولیه خود همین اشتباه را مرتکب شده بود و بقاء اطلاعات ، منوط به پشتیبان های مرتب و متوالی بود که باید از طریق کاربر انجام میگرفت .

اما در نسخه جدید بطور دیگری به این مسئله نگاه شد ،

در زمان ذخیره سازی اطلاعات

اولا کلیه اطلاعات در دو بانک اطلاعاتی بطور متوالی ذخیره میگردد ، اول در بانک بدل و دوم در بانک اصلی که در صورت مخدوش شدن یک بانک ، اطلاعات از بانک دیگر قابل بازیابی باشد .

ثانیا نرم افزار بطور خود کار ، کل اطلاعات را تا 31 روز قبل نگهداری مینماید .

ثالثا نرم افزار قابلیت شناسایی تخریب در دل اطلاعات را دارا شد .

این ابزار ها به ما این امکان را میداد که ادعا نماییم در نسخه جدید چرتکه امکان از دست دادن اطلاعات نزدیک به صفر میباشد 

ساختار طراحی نرم افزار چرتکه : 

با توجه به رنج مختلف مشتریان از صنوف مختلف و امکانات متنوع و مختلفی که مشتریان درخواست مینمودند و با استفاده از امکان SETUP , نرم افزار با قابلیت انعطاف بسیار بالایی طراحی گردید .

این قابلیت انعطاف باعث شد تا یک نرم افزار واحد در بیش از 1000 کارخانه , شرکت و حتی فروشگاه نصب گردد و با توجه به نیاز آنها تنظیم گردد .

 نکته جالب اینست که با طراحی نسخه جدید در آینده تمام مشتریان فعلی امکان استفاده از نسخه جدید و ارتقاء نرم افزار را دارند .

نرم افزار مالی چرتکه در صنوف :

کارخانجات تولیدی مواد غذایی و مصرفی , تولید کالا و لوازم , تولید و بازیافت کاغذ , تولید قطعات صنعتی , تولید مصالح ساختمانی , تعاونی ها و مراکز توزیع , شرکت های حمل و نقل , فروشگاه های مختلف از جمله موبایل , لوازم خانگی , لوله و لوازم بهداشتی , نوشت افزار , ... در حال کار میباشد . 

درباره نسخه جدید نرم افزار چرتکه : 

نرم افزارهای مالی امروزه گامهای بلندی در راستای کنترل اطلاعات و اسناد مالی برداشته و روز بروز بر توان و قدرت آنها افزوده میگردد .

در روند طراحی نرم افزار مالی چرتکه ( از سال 1370 ) به نکاتی در مورد نرم افزارهای مالی برخوردیم که در نسخه جدید نرم افزار سعی شد تا این نقاط ضعف مد نظر قرار گیرد .

برخی از این نکات بشرح ذیل میباشد :

 - در صورتی که قسمتی از بانک اطلاعاتی در اثر قطع برق یا وجود ویروس تخریب شود , نرم افزار باید  قابلیت تشخیص یا هشدار داشته باشد !

 - در نرم افزارهای به اصطلاح جزیره ای که سیستم های مرتبط , بطور اتوماتیک سند حسابداری صادر مینمایند ( مثلا سیستم فروش که بطور اتوماتیک سند فروش صادر مینماید ) , مغایرت بین ضمایم ( فاکتورها ) و اسناد صادر شده زمان بر میباشد , بهتر است نرم افزار بطور اتوماتیک مغایرت گیری نماید و مثلا اعلام نماید که مبلغ فاکتور 200 با مبلغ ثبت شده در سند مطابقت ندارد .

 - در نرم افزار های مالی باید امکان باز بینی و مشاهده اسناد اصلاحی یا حذف شده باشد . 

تکنیک های استفاده شده در نسخه جدید چرتکه به شرح زیر می باشد : 

1- تکنیک رمز گذاری اسناد صادره از انبار ، خرید , فروش , نقد و بانک ، حقوق دستمزد و ...

 علت استفاده: ایجاد تناظر یک به یک , بین اسناد و فاکتور ها یا اسناد و چک ها و ...

نتایج استفاده: امکان کنترل سریع اسناد با ضمایم و تشخیص مغایرت در ثبت اسناد حسابداری

2- تکنیک آرشیو

علت استفاده: امکان ردیاب  نتایج استفاده: امکان بازبینی اسناد حذف یا اصلاح شده و امکان بررسی صحت اطلاعات و کنترل تخریب داخلی بانک و بررسی وجود ویروس .

3- تکنیک ثبت مضاعف

علت استفاده: ثبت ناقص اطلاعات در حین قطع برق و یا وجود ویروس

نتایج استفاده: امکان تشخیص مغایرت در ثبت اسناد و اطلاعات توسط نرم افزار و امکان تشخیص دقت وتمرکز کاربر در حین ثبت اطلاعات

عملکرد نرم افزار در شرایط بحرانی: 

- تفاوت نرم افزار خوب و بد در شرایط کار خوب مشخص نمی شود بلکه در شرایط بحرانی و غیر عادی مشخص می شود در شرایط بحرانی نرم افزار مالی با مشکلات ذیل مواجه می شود:

منظور از (شبکه) یعنی نرم افزار در حالت چند کاربره استفاده میگردد و در صورتی که بدلیل درست عمل نکردن UPS برق سرور فطع شود , ممکن است اطلاعات صدمه ببینند .

منظور از تخریب جزئی ( قابل رشد ) یعنی بانک اطلاعات با تخریب مواجه شده که ابتدا حجم کمی از اطلاعات را شامل میگردد و به مرور تخریب رشد میکند و بیشتر میشود که این نوع تخریب از انواع دیگر, ( بدلیل اینکه کاربر فورا متوجه آن نمیشود ) مهلک تر میباشد .