نرم افزار حسابداری مالبان

بسم الله الرحمن الرحیم

مالبان

برای استفاده از این نرم افزارابتدا میبایست سه کار انجام داد

-1 افتتاح حساب معین برای مشتریان (بدهکاران )

-2 افتتاح حساب معین برای فروشندگان( بستانکاران )

-3 معرفی کالای قابل فروش  

اگر موارد فوق را طبق دستورالعمل زیرانجام دهید میتوانید از سیستم های مالی تعببیه شده درنرم افزار به راحتیاستفاده کنید 

این سیستم ها شامل :

الف: صدور سند حسابداری

ب: سیستم خرید و فروش

ج: سیستم دریافت و پرداخت نقدی

د سیستم دریافت و پرداخت بانکی (چکها و فیش های واریزی روزانه )

ق: حسابداری قیمت تمام شده صنعتی

ل:سیستم نگهداری چکهای مدت دار ) اسناد دریافتنی و پرداختنی)

م:صدور فاکتور خدمات با قطعات و بدون قطعات

ن: گزارشات منشعب از وضعیت کالا

و: گزارشات منشعب از حسابها

ی: امکانات مدیر سیستم

نصب وشروع به کار نرم افزار شامل سه مرحله می باشد:

مرحله اول :

طریقه نصب :

موارد زیر را دنبال کنید.

-1 قرار دادن سی دی مخصوص در داخل سی دی رام MY COMPUTER -2 ورود به آیکون.

-3 انتخاب گزینه لوح فشرده.

-4 انتخاب گزینه نصب.

-5 انتخاب درایو محل نصب بهتر است که در درایوی که ویندوز شما نصب گردیده نباشد و به همین منظور دردرایوی که قرار است نصب نرم افزار انجام شود وارد شده و پوشه ای ایجاد و در زمان انتخاب درایو این پوشه را انتخاب کنید . MALBAN

-6 انتخاب گزینه بالای سمت چپ که به شکل مانیتور است.

-7 کلیه مراحل نصب ادامه داشته باشد و START با ورود به قسمت SHORT CUT -8. پس از نصب ساختن یک DESK TOP و انتقال به ALL PROGRAM

-9 ورود به برنامه

-10 انتخاب سال مالی

-11 وارد کردن نام کاربر و کلمه عبور

(در شروع کار عدد یک در بالا و پایین وارد شود)

مرحله دوم :

افتتاح حسابهای معین و کل و تفصیلی

نرم افزار در ابتدا تعدادی از حسابهای کل ، معین و تفصیلی را در نظر گرفته لیکن اگر این حسابها کافی نباشند به شرح زیر افتتاح حساب نمائید.

-1 ورود به قسمت سیستم و انتخاب ویرایش حسابهای کل.

-2 وارد کردن نام حساب جدید.

-3 وارد کردن گروه حساب.

-4 وارد کردن کد حساب به صورت سه رقم.

ENTER -5 ثبت کردن حساب جدید با زدن کلید.

-6 برای افتتاح حساب معین ابتدا حسابهای کل ظاهر شده و شما میبایست حساب کلی را که برای آن قصد افتتاح حساب معین دارید را بیاورید 

-7 برای افتتاح حساب تفصیلی ابتدا حسابهای معین ظاهر شده و سپس حساب معینی را که قصد حساب نفصیلی برای آن دارید ظاهر شود و سپس موارد 2 الی 5فوق الذکر تکرار شود .

مرحله سوم

ورود اطلاعات کالا:

-1 ورود به قسمت پرونده.

-2 انتخاب گزینه معرفی کالا.

-3 درج نام برای گروه کالا( یخچالها، تلویزیونها, اجاق گازها و .....).

-4 منظور نمودن کد از یک تا سه رقم.

-5 ثبت گروه کالا.

-6 ورود به گروه کالای ایجاد شده.

-7 انتخاب زیر گروه و یا خود کالا.

-8 منظور نمودن کد کالابصورت اتوماتیک و یا دستی .

-9 درج نام کالا.

-10 اگر در زمان شروع نرم افزار کالایی موجود داشته باشید تعداد و نرخ آن درموجودی ابتدای دوره وارد شود

-11 نرخ خرده فروشی و یا عمده فروشی اگر وارد شود در زمان صدور فاکتور بر روی فاکتور ظاهر خواهد شد

-12 حداقل موجودی که میبایست در انبار باشد به عنوان حد سفارش منظور شود

مشخصات نرم افزار :

الف : مشخصات فنی

نرم افزار موجود در چندین نسخه مختلف تهیه شده است

 MS-SQL و MS-ACCESS بانک اطلاعاتی آن

می باشد . VB.NET زبان برنامه نویسی نسخه حاضر 2005

امکان به هنگام سازی نرم افزار از طریق وب سایت اختصاصی آن فراهم است (EXCEL ,TIFF ) امکان تهیه انواع گزارشات با خروجیهای متنوع به سهولت امکان پذیر است.

به مالبان نیز امکان TEXT امکان ورودی اطلاعات از سیستم های دیگر با فرمت پذیر است

و WEB BASE با تکنولوژی (VISLUA ) راهنمای کاربر به صورت دیداری در سیستم تعبیه شده است  USER FRIENDLY

ب :امکانات گزارشگری مالی:

-1 حسابداری دوبل پیشرفته بر اساس آخرین استانداردهای حسابداری و محاسبه موجودی کالا .  

ON LINE-2 مجهز به سیستم کامل انبارداری بصورت هر بار ورود و خروج کالا و گزارشات انبارداری شامل کارت کالا ، موجودی انبار تعدادی وریالی نقطه سفارش.

-3 دارا بودن سیستم خرید و فروش بطوریکه همزمان با صدور هر فاکتور خرید کالای مورد نظراز موجودی انبار کسر و یا اضافه شده و ثبتهای مالی مربوطه را بصورت اتوماتیک انجام خواهد داد.

-4 دریافت گزارشات خرید و فروش شامل مشخصات کامل کالاهای خریداری شده از یک خریدار ، کالاهای فروخته شده به یک خریدار ، اضافات ،کسورات کالا و ریز معاملات انجام شده.

-5 مجهز به سیستم کنترل چک و بانک با امکانات جستجو بر اساس مبلغ ، تاریخ صدورتاریخ سررسید ، کد طرف حساب جهت دسترسی سریع به اطلاعات و عملیات حسابداری و گزارشگری آن شامل عملیات کامل چکهای دریافتی و پرداختی ، نقد شده،لاوصول سررسید شده ؛ انتقال شده ، حوالجات دریافت و پرداخت .

-6 حسابداری کامل کالاهای امانی شامل انتقال ، تسویه و استرداد مطابق با آخرین استانداردهای حسابداری.

-7 محاسبه سود نا ویژه هرکالاتفاوت قیمت تمام شده با فروش ) در مقاطع زمانی دلخواه (روز ، ماه ، سال بطوریکه هر گونه کالای برگشتی و یا اصلاحی که در بیشتر نرم افزارهاموجب مخدوش شدن محاسبات قبلی میشود را لحاظ نموده ، بدون محدودیت در تعداد کالاها و انواع آن .

-8 تهیه همزمان دفاتر روزنامه ، کل ، معین و تفصیلی و گزارشات مالی شامل ترازآزمایشی ،ترازنامه و سود و زیان در مقاطع زمانی مختلف ( روز ، ماه و سال)

-9 درج اتوماتیک نرخ هر کالا برای فروشنده در فاکتورهای فروش صادره و قیمت تمام شده همان کالا جهت آگاهی کاربر و جلوگیری از اشتباهات که معمولاً در اثر مشاهده لیستهای دستی حادث میگردد

10- ثبت و محاسبات اصلاحی کلیه مرجوعی های کالا اعم از برگشت از خرید و فروش.

-11امکان جستجوی سریع کالاها و حسابها با وارد نمودن حرف اول هر کالا یا حساب.

-12کپی اتوماتیک شرح رویدادها مالی جهت صرفه جویی در زمان برای شرحهای تکراری.

-13گزارش همزمان گردش و مانده های معین های یک کل ، تفصیلی های یک کل وتفصیلی های یک معین.

-14امکان اصلاح اسناد حسابداری و فاکتورهای خرید و فروش فقط با ظاهر نمودن آنها وکلیک کردن بر گزینه ویرایش سند  .

15- امکان دائمی نمودن کلیه رویدادهای مالی منطبق با مقررات مالی مورد قبول وزارت دارایی .

-16امکانات راهنما در کلیه شرایط ثبت و ضبط رویدادهای مالی برای کاربر جهت جلوگیری از اشتباهات.

-17قابلیت تغییر در نام و مشخصات شرکت و درج آدرس و یا موضوع شرکت یا اصناف برروی نرم افزار و گزارشات مربوطه.

-18امکان انتقال اتوماتیک کلیه کالاها و حسابها به دوره مالی بعد.

-19ثبت اتوماتیک رویدادهای مالی همزمان با صدور هر فاکتور خرید و فروش.

-20امکان مشاهده گردش و مانده حساب مشتری در هنگام صدورفاکتور.

-21امکان تعریف و ثبت مالی نحوه پرداخت مشتری و یا فروشنده اعم از نقد ، نسیه و یاچک.

-22قابلیت چاپ رسید و یا دستور پرداخت چک با مشخصات کامل دریافت کننده.

-23امکان اضافه نمودن هر گونه هزینه و یا مالیات و عوارض به فاکتورهای خرید و فروش آگاهی از وضعیت موجودی کالای مورد نظر در زمان خرید و یا فروش.

-24آگاهی از وضعیت موجودی کالای مورد نظر در زمان خرید و یا فروش.

-25تهیه کپی پشتیبان بصورت اتوماتیک و دستی بر روی کلیه درایوهای موجود.

-26امکانات جستجو اعم از مبلغ یا حروف در کلیه دفاتر و گزارشات مالی.

-27بارگزاری برنامه و به هنگام سازی از طریق سایت مالبان به نشانی

WWW.MALBAN.IR

-28مجهز به سیستم حسابداری صنعتی بدون نیاز به داشتن کوچکترین اطلاعات مالی وکاربر پسند برای اصناف و بازاریان شاغل در امور رستورانها، کافی شاپ ها ، ساندویچ وپیتزا فروشی ها ، طبخ غذای آماده ،قنادی ، تولید نان و کلیه اصناف ها و موسساتی که مواد اولیه غذایی خریداری و پس از انجام کار بر روی آن محصول آماده برای مصرف تهیه می نماید.

29-این نرم افزار با حالتی بسیار استثنایی در هر بار مصرف به میزان اجزای تشکیل دهنده مواد اولیه را از انبار کسر و سود ناویژه هرسرویس را محاسبه خواهد کرد.

کار با نرم افزار حسابداری

همانطور که قبلا" اشاره شد در دنیای امروزی تصور اینکه بتوان بدون استفاده از کامپیوتررویدادهای مالی را از طریق دستی ثبت نمود تصور بیهوده ای است از طرف دیگر لازمه استفاده ازنرم افزارهای حسابداری داشتن ویژگیهای زیر ضروری خواهد بود 

1-نرم افزار مورد استفاده حداقل پنج سیستم مالی شامل (صدور سند ، انبار، خرید و فرودریافت و پرداخت بانکی و صندوق ، حقوق و دستمزد ) را داشته باشد .

2- بصورت پرتابل باشد یعنی کلیه سیستم ها به یکدیگر ربط داشته باشند.

3-امکان یادگیری آن برای افراد مبتدی و کسانی که اطلاعات حسابداری نداشته باشند فراهم گردد.

4-ارزان باشد و امکان خرید آن برای همه میسر شود

5-کار اضافی برای کاربران ایجا د نکند بطور مثال در یک فروشگاه که صدور فاکتور به تعداد زیادانجام میپذیرد بصورت اتوماتیک ثبت سند آن نیز توسط نرم افزار انجام پذیرفته و بتواند نسبت به کسر از انبار اقدام و در هر زمان امکان گزارشگیری از موجودی انبار و هم چنین اعلام نقطه سفارش برای عدم مواجه با کسری انبار را فراهم نماید.

نرم افزار حسابداری مالبان با توجه به قیمت مناسب و ساده کردن کلیه امور امکان استفاده برای میلیونها شرکت ، موسسه ، اصناف ، بازاریان را فراهم نموده و هزاران نفر را در ضمینه آموزش ، نصب نرم افزار ، ورود اطلاعات را جذب بازار کار نموده است.